Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento generale (UE) 2016/679
sulla protezione dei dati (“GDPR”)

Il presente documento espone le modalità e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali posto in essere nell’ambito del Suo rapporto di clientela/fornitura con Abrasivi e Adesivi S.r.l., delle attività di marketing svolte da Abrasivi e Adesivi S.r.l., nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui Suoi diritti e sul loro relativo esercizio.

I Suoi dati personali saranno trattati da Abrasivi e Adesivi S.r.l., con sede in Italia, via Vignazzola 121, Meda (MB) - 20821, titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “Azienda”), nel pieno rispetto delle disposizioni dettate dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “GDPR”), dal D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i, e dai provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali; tale trattamento sarà altresì improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

  • Definizioni

Ai fini della presente informativa, si riportano le seguenti definizioni:

  • “Dato Personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: l’Interessato.

  • “Categorie Particolari di Dati Personali”: qualsiasi informazione che riveli l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

  • “Trattamento”: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi degli artt. 12 e ss. del GDPR, con la presente Informativa, l’Interessato è messo a conoscenza delle opportune informazioni relative alle attività di Trattamento che sono svolte dal Titolare e ai Suoi diritti di Interessato.

 

  • Soggetti interessati

I soggetti interessati dalla presente informativa sono i clienti e i fornitori di Abrasivi e Adesivi S.r.l., anche potenziali (persone fisiche o, in caso di persone giuridiche, relativi referenti aziendali) in virtù del rapporto contrattuale/pre-contrattuale esistente con Abrasivi e Adesivi S.r.l.

    • Newsletter

I soggetti interessati dalla presente informativa sono tutti coloro che effettuano richiesta ad Abrasivi e Adesivi S.r.l. di invio di newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative ai prodotti commercializzati da Abrasivi e Adesivi S.r.l.

 

  • Natura e categorie dei dati trattati

Per il perseguimento delle finalità meglio individuate nel paragrafo “Finalità del Trattamento”, Abrasivi e Adesivi S.r.l. potrà trattare Suoi Dati Personali di natura comune, tra cui principalmente: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, domicilio, residenza, ecc.), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, pec), dati fiscali (es. codice fiscale), coordinate bancarie, dati inerenti mansioni, ruoli, incarichi, esperienze lavorative.

È escluso il trattamento delle Categorie Particolari di Dati Personali.

    • Newsletter

Per il perseguimento delle finalità meglio individuate nel paragrafo “Finalità del Trattamento - Newsletter”, Abrasivi e Adesivi S.r.l. potrà trattare Suoi Dati Personali di natura comune, tra cui: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome), dati di contatto (es. indirizzo e-mail).

È escluso il trattamento delle Categorie Particolari di Dati Personali.

 

  • Finalità del trattamento

Il Trattamento dei Suoi Dati Personali è finalizzato alla gestione del Suo rapporto contrattuale/pre-contrattuale con l’Azienda ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché preordinato ad una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato al perseguimento di ogni ulteriore legittimo interesse da parte del Titolare del trattamento (es. per l’esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione; per garantire la sicurezza dell’accesso ai locali del Titolare, ecc.) e comunque all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare in particolare in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite dall’amministrazione finanziaria ovvero da autorità o da organi di vigilanza a ciò legittimati dalla legge.

    • Newsletter

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto di Abrasivi e Adesivi S.r.l. tramite l’invio di newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative ai prodotti commercializzati da Abrasivi e Adesivi S.r.l. tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore e altro materiale informativo.

 

  • Base giuridica

Il trattamento dei Dati Personali, per le finalità di cui al precedente paragrafo “Finalità del Trattamento” non richiede il consenso dell’Interessato in quanto tale trattamento è necessario per dare esecuzione alle misure precontrattuali/rapporto contrattuale tra l’Azienda e Lei (ovvero il Cliente/Fornitore di Abrasivi e Adesivi S.r.l. di cui Lei è referente) e consentire il reciproco adempimento alle obbligazioni che ne discendono, nonché per consentire all’Azienda l’adempimento di obblighi di legge e/o il perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda a svolgere la propria attività di impresa.

    • Newsletter

Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente paragrafo “Finalità del Trattamento - Newsletter” trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

 

  • Modalità del trattamento

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del GDPR, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

  • raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;

  • esatti e se necessario, aggiornati;

  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;

  • trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;

  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati, elettronici, informatici o telematici, e non automatizzati, su supporto cartaceo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Non verranno impiegati processi decisionali automatizzati ex art. 22 del GDPR.

    • Newsletter

L’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie potrà essere gestito direttamente da Abrasivi e Adesivi oppure attraverso piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter di società terze. Per ulteriori informazioni riguardo alle modalità di trattamento da queste adottate, La invitiamo a fare richiesta a info@abrasivieadesivi.com.

 

  • Conferimento dei Dati Personali

In via generale, il conferimento dei Dati Personali è necessario ai fini della negoziazione, instaurazione, gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale di clientela/fornitura con l’Azienda.

L’eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali, infatti, comporta l’oggettiva impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al rapporto negoziale e/o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti previsti dalla legge e/o dal contratto.

    • Newsletter

Il conferimento dei Dati Personali con finalità di marketing è volontario e facoltativo.

 

  • Periodo di conservazione dei dati personali

I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento sulla base delle finalità esposte al paragrafo “Finalità del Trattamento” del presente documento informativo. Come principio generale, dunque, i Dati Personali verranno conservati per il periodo di tempo necessario all’esecuzione del contratto.

Resta tuttavia inteso che, una volta che sia stato interrotto il rapporto contrattuale (o pre-contrattuale) con l’Azienda e, con esso, le relative finalità del Trattamento, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di contratto o per gli adempimenti di legge, in particolare fiscale e tributaria, e per l’eventuale affermazione e/o difesa, anche in sede giudiziaria, dei diritti dell’Azienda (es., in caso di possibili contestazioni da parte dell’Interessato rispetto al contratto sottoscritto con l’Azienda).

    • Newsletter

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.

Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del consenso.

 

  • Comunicazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili, nell’ambito delle rispettive funzioni, ai dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente designati per lo svolgimento di specifici compiti e/o funzioni in qualità di autorizzati/incaricati, ai collaboratori esterni e ai fornitori di servizi per il Titolare, designati come responsabili del trattamento, ai quali sono state date specifiche istruzioni, nella misura in cui ciò risulti strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo “Finalità del Trattamento” del presente documento informativo.

I dati raccolti ed elaborati potranno, pertanto, essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Aziende di trasporto per la spedizione di merci;

  • Istituti bancari/finanziari per la gestione di Incassi e Pagamenti;

  • Consulenti aziendali e liberi professionisti che collaborano con il Titolare (es. commercialisti, soggetti incaricati alla revisione del bilancio e consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali);

  • Compagnie assicurative;

  • Enti pubblici in adempimento degli obblighi normativi.

L’elenco dei responsabili del trattamento designati dal Titolare è disponibile su richiesta dell’Interessato.

    • Newsletter

I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, i Suoi Dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;

  • soggetti terzi che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali autonomi titolari del trattamento.

L’elenco dei responsabili del trattamento designati dal Titolare è disponibile su richiesta dell’Interessato.

 

  • Diffusione dei Dati Personali

I Dati Personali dell’Interessato non sono soggetti a diffusione.

 

  • Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Dati Personali dell’Interessato non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

 

  • Diritti dell’Interessato

In qualità di Interessati, le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati trattati potranno esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy e, in particolare:

  1. diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dall’Azienda la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (art. 15 GDPR) – In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento (art. 4 n. 8) GDPR) e del responsabile della protezione dei dati designato dal Titolare ai sensi dell’art.37 del GDPR (DPO o RPD)]; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di (eventuali) incaricati o (eventuale) rappresentante designato nel territorio dello Stato;

  2. diritto di rettifica, ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti (art. 16 GDPR);

  3. diritto all’oblio, ossia il diritto di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati dei Dati Personali in determinate circostanze previste dalla legge (art. 17 GDPR);

  4. diritto a ricevere l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  5. diritto di limitazione di trattamento, ossia il diritto di opporsi al trattamento ovvero di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati Personali ai sensi di legge (art. 18 GDPR);

  6. diritto ad essere informato delle rettifiche e cancellazioni e delle limitazioni del trattamento dei Dati Personali (art. 19 GDPR);

  7. diritto alla portabilità, ossia il diritto di ricevere i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a livello informatico nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento – tale diritto alla “portabilità” si applica solo ai Dati Personali forniti dall’Interessato e può essere soggetto ad alcune restrizioni, così come previsto dalla Normativa Privacy (art. 20 GDPR);

  8. diritto di opposizione, ossia il diritto di opporsi al trattamento dei dati qualora sussistano motivi legittimi, anche con riferimento ai trattamenti di dati per finalità di marketing e profilazione, se previsti (art. 21 GDPR);

  9. diritto di revocare il consenso prestato, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 GDPR);

  10. diritto al risarcimento, ossia il diritto di ottenere dal Titolare e/o dal Responsabile il pieno ed effettivo risarcimento di un danno subìto, materiale o immateriale (perdita finanziaria, furto d’identità, discriminazioni, etc.), se causato dal trattamento dei dati personali dell’interessato in violazione del Regolamento e il Titolare e/o il Responsabile non sono in grado di dimostrare che l’evento dannoso non è a loro imputabile (art. 82 GDPR);

  11. diritto di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali in caso di illecito trattamento (art. 77 GDPR) salvi i limiti di cui al D. Lgs. N. 101/2018, art. 2-undecies (Limitazioni ai diritti dell’interessato) e art. 2-duodecies (Limitazioni per ragioni di giustizia).

 

  • Violazione dei dati personali

Il Titolare del trattamento è tenuto a:

  • notificare eventuali violazioni di sicurezza che comportino accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati al Garante per la protezione dei dati personali senza ingiustificato ritardo e, ove possibile entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la medesima violazione costituisca un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche. Nel caso in cui non venga rispettato questo limite temporale, la notifica di violazione dovrà essere corredata dei motivi del ritardo. Per il contenuto minimo della notifica si faccia riferimento alle disposizioni dell’art. 33 del GDPR;

  • comunicare l’eventuale violazione dei dati all’Interessato senza ingiustificato ritardo qualora tale violazione costituisca un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, ad eccezione dei casi previsti dall’art. 34 del GDPR

 

  • Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Abrasivi e Adesivi S.r.l., con sede in Italia, via Vignazzola 121 – Meda (MB), 20821, P.IVA 02829490966, C.F. 11665620156, contattabile ai seguenti recapiti:

  • tel.: +39 0362/340900;

  • fax: +39 0362/341701;

  • E-mail: info@abrasivieadesivi.com;

  • P.E.C.: abrasivieadesivi@legalmail.it;

  • servizio postale: Abrasivi e Adesivi S.r.l., via Vignazzola 121 – Meda (MB), 20821

 

  • Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato

Per esercitare i diritti di cui alla sezione 10 (“Diritti dell’Interessato”), Lei può inoltrare una richiesta scritta, rivolta senza formalità, al Titolare inviando una comunicazione al seguente indirizzo e-mail: info@abrasivieadesivi.com.